Koszyk (0)
Koszyk jest pusty

Do bezpłatnej dostawy brakuje -,--

Darmowa dostawa!

Podsumowanie zamówienia

Suma 0,00 zł

Cena uwzględnia rabaty

Wpisz w koszyku kod: GREEN10 i odbierz 10 % rabatu na zamówienie.
green moon logo weganskie kosmetyki prem
green moon logo weganskie kosmetyki prem

RODO w Dropshipping

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH WSPÓŁPRACY DROPSHIPPINGOWEJ GREEN MOON

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przekazywanych GREEN MOON przez Partnerów współpracujących z marką w modelu dropshippingowym.

Dokument stanowi uzupełnienie Warunków współpracy dropshippingowej GREEN MOON i ma zastosowanie do danych osobowych odbiorców zamówień przekazywanych GREEN MOON w celu przygotowania, nadania i obsługi przesyłki.

2. Role stron

Partner prowadzący sprzedaż produktów GREEN MOON we własnym kanale sprzedaży jest administratorem danych osobowych swoich klientów i odpowiada za zgodne z prawem pozyskanie ich danych oraz przekazanie danych GREEN MOON® w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia dropshippingowego.

W zakresie, w jakim GREEN MOON przetwarza przekazane przez Partnera dane osobowe wyłącznie w jego imieniu i w celu realizacji zamówienia dropshippingowego, GREEN MOON® działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO.

Jeżeli obowiązujące przepisy prawa wymagają od GREEN MOON przetwarzania określonych danych we własnym zakresie i dla własnych celów prawnych, podatkowych, księgowych lub związanych z ustaleniem, dochodzeniem bądź obroną roszczeń, GREEN MOON przetwarza takie dane na właściwej podstawie prawnej i w zakresie wynikającym z tych obowiązków.

3. Cel i zakres przetwarzania danych

Dane osobowe przekazywane są GREEN MOON wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia dropshippingowego, w szczególności w celu:

  • przygotowania zamówienia,

  • zaadresowania i nadania przesyłki,

  • przekazania przesyłki właściwemu przewoźnikowi lub operatorowi punktu odbioru,

  • przekazania informacji niezbędnych do doręczenia przesyłki,

  • obsługi problemów związanych z dostawą,

  • obsługi uzgodnionych zwrotów lub reklamacji, jeżeli wymaga to wykorzystania danych odbiorcy.

4. Kategorie osób i zakres danych

Przetwarzanie może dotyczyć klientów i innych odbiorców zamówień składanych w kanale sprzedaży Partnera.

W zależności od sposobu dostawy Partner może przekazać GREEN MOON:

  • imię i nazwisko odbiorcy,

  • adres dostawy,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • numer lub oznaczenie automatu paczkowego albo punktu odbioru oraz jego adres,

  • numer zamówienia Partnera lub inny identyfikator pozwalający powiązać dane z konkretnym zamówieniem,

  • inne dane bezpośrednio niezbędne do prawidłowego wykonania konkretnego zamówienia.

Partner nie powinien przekazywać GREEN MOON danych osobowych, które nie są niezbędne do realizacji zamówienia.

5. Sposób przekazywania danych

Na obecnym etapie współpracy dane niezbędne do realizacji zamówienia przekazywane są na adres:

zamowienia@green-moon.pl

Partner odpowiada za prawidłowość i kompletność przekazywanych danych.

Zmiana technicznego sposobu przekazywania zamówień, w szczególności wdrożenie integracji lub automatyzacji, nie zmienia celu ani zasad przetwarzania danych określonych w niniejszym dokumencie.

6. Zasady przetwarzania danych przez GREEN MOON

GREEN MOON zobowiązuje się:

  • przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy dropshippingowej i zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami Partnera, chyba że obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa,

  • nie wykorzystywać danych klientów Partnera do własnych działań marketingowych,

  • nie wykorzystywać danych klientów Partnera do budowania własnej bazy marketingowej,

  • zapewnić, aby osoby mające dostęp do danych były zobowiązane do zachowania poufności,

  • stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych,

  • ograniczać dostęp do danych do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do realizacji zamówienia,

  • współpracować z Partnerem w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z RODO.

7. Przewoźnicy i inne podmioty uczestniczące w realizacji zamówienia

W zakresie niezbędnym do wykonania dostawy dane odbiorcy mogą zostać przekazane przewoźnikowi, operatorowi automatu paczkowego, punktu odbioru lub innemu podmiotowi uczestniczącemu w realizacji przesyłki.

Zakres przekazywanych danych ograniczony jest do danych niezbędnych do prawidłowego nadania, transportu, powiadomienia odbiorcy i doręczenia przesyłki.

W zależności od charakteru danej usługi i roli określonej przepisami prawa oraz warunkami danego usługodawcy podmiot uczestniczący w realizacji dostawy może przetwarzać dane zgodnie z zasadami właściwymi dla swojej roli wynikającej z RODO.

8. Dalsze powierzenie przetwarzania

Partner wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez GREEN MOON z podmiotów, których udział jest niezbędny do technicznej i logistycznej realizacji zamówień dropshippingowych, pod warunkiem zapewnienia zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

GREEN MOON zapewnia, że podmioty przetwarzające dane w jej imieniu zostaną zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z wymaganiami RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

GREEN MOON stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru, zakresu i ryzyka przetwarzania danych, mające na celu w szczególności ochronę danych przed:

  • dostępem osób nieuprawnionych,

  • przypadkową utratą,

  • zniszczeniem,

  • nieuprawnioną zmianą,

  • ujawnieniem,

  • wykorzystaniem niezgodnym z celem ich przekazania.

10. Naruszenia ochrony danych

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych dotyczącego danych powierzonych przez Partnera GREEN MOON poinformuje Partnera bez zbędnej zwłoki po stwierdzeniu naruszenia oraz przekaże dostępne informacje niezbędne do oceny zdarzenia i wykonania obowiązków wynikających z RODO.

11. Realizacja praw osób, których dane dotyczą

Jeżeli GREEN MOON otrzyma żądanie osoby, której dane zostały przekazane przez Partnera, dotyczące realizacji praw wynikających z RODO i odnoszące się do przetwarzania prowadzonego w imieniu Partnera, GREEN MOON przekaże informację Partnerowi i – w zakresie wymaganym przepisami – udzieli mu niezbędnej pomocy przy realizacji żądania.

12. Okres przetwarzania i usuwanie danych

GREEN MOON przetwarza dane przekazane przez Partnera przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz wykonania czynności bezpośrednio związanych z jego obsługą.

Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem GREEN MOON, zgodnie z decyzją Partnera, usuwa lub zwraca dane osobowe przetwarzane wyłącznie w jego imieniu oraz usuwa istniejące kopie, chyba że dalsze przechowywanie określonych danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Dane, które GREEN MOON jest zobowiązany przechowywać na podstawie przepisów prawa lub które są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów lub okres przedawnienia roszczeń.

13. Współpraca i wykazanie zgodności

Na uzasadnione żądanie Partnera GREEN MOON® udostępni informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków wynikających z art. 28 RODO w zakresie przetwarzania danych realizowanego w imieniu Partnera.

GREEN MOON umożliwi przeprowadzenie wymaganej przepisami weryfikacji lub audytu w uzgodnionym przez strony zakresie i terminie, z uwzględnieniem konieczności ochrony informacji poufnych oraz danych innych podmiotów.

GREEN MOON udzieli również Partnerowi, w zakresie wynikającym z charakteru przetwarzania i dostępnych informacji, niezbędnej pomocy w wykonywaniu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa danych, oceny naruszeń oraz innych obowiązków wynikających z RODO związanych z powierzonym przetwarzaniem.

14. Obowiązki Partnera

Partner zobowiązuje się w szczególności do:

  • przetwarzania i przekazywania danych klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

  • posiadania odpowiedniej podstawy prawnej do przetwarzania i przekazania danych,

  • spełnienia wobec swoich klientów obowiązków informacyjnych wynikających z RODO,

  • przekazywania GREEN MOON wyłącznie danych niezbędnych do realizacji zamówienia,

  • zapewnienia prawidłowości przekazywanych danych,

  • niewysyłania danych szczególnych kategorii ani innych informacji, które nie są konieczne do realizacji dostawy.

15. Czas obowiązywania

Powierzenie przetwarzania danych obowiązuje przez okres trwania współpracy dropshippingowej oraz przez czas niezbędny do zakończenia realizacji zamówień złożonych przed zakończeniem współpracy.

Zakończenie współpracy nie wpływa na obowiązki dotyczące poufności i ochrony danych, które ze względu na swój charakter obowiązują również po jej zakończeniu.

16. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach współpracy dropshippingowej można kontaktować się z firmą GREEN MOON:

e-mail: ceo@green-moon.pl

Dane firmy:
Joanna Kiczka GREEN MOON
ul. Biskupicka 6/22, 05-840 Brwinów
NIP: 1132530155

17. Postanowienia końcowe

Niniejsze zasady stanowią integralne uzupełnienie warunków współpracy dropshippingowej GREEN MOON.
Rozpoczęcie współpracy dropshippingowej wymaga zaakceptowania warunków współpracy oraz niniejszych zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwe przepisy prawa polskiego.