Regulamin Programu Afiliacyjnego

REGULAMIN PROGRAMU AFILIACYJNEGO GREEN MOON®

obowiązujący od dnia 09.09.2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie Afiliacyjnym GREEN MOON® („Program”), organizowanym przez Joanna Kiczka GREEN MOON, ul. Biskupicka 6/22, 05-840 Brwinów, NIP: 1132530155, właściciela marki GREEN MOON® („GREEN MOON®” lub „Organizator”).
2. Program skierowany jest w szczególności do właścicieli i osób prowadzących salony kosmetyczne, gabinety kosmetologiczne, gabinety beauty oraz inne podmioty związane z branżą kosmetyczną i pielęgnacyjną, które chcą polecać produkty GREEN MOON® swoim klientkom i klientom.
3. Udział w Programie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania zasad w nim określonych.
4. Program ma charakter partnerski i afiliacyjny. Partner nie jest pracownikiem, przedstawicielem handlowym, agentem ani pełnomocnikiem GREEN MOON® i nie jest uprawniony do składania w imieniu GREEN MOON® jakichkolwiek oświadczeń, zobowiązań ani zapewnień.
5. Udział w Programie nie gwarantuje Partnerowi osiągnięcia określonego poziomu sprzedaży ani określonej wysokości wynagrodzenia.

§2. Przystąpienie do Programu

1. Partnerem może zostać osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka lub inny podmiot uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, którego profil działalności jest zgodny z charakterem Programu.
2. Przystąpienie do Programu następuje po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu oraz potwierdzeniu przez GREEN MOON® udziału Partnera w Programie.
3. GREEN MOON® może odmówić przyjęcia podmiotu do Programu bez obowiązku podawania szczegółowego uzasadnienia.
4. Partner zobowiązuje się do przekazania GREEN MOON® prawidłowych i aktualnych danych niezbędnych do obsługi Programu oraz prawidłowego rozliczania prowizji.

§3. Kod afiliacyjny

1. Każdy zaakceptowany Partner otrzymuje indywidualny kod rabatowy przypisany do jego salonu, gabinetu lub działalności.
2. Kod może być utworzony w szczególności na podstawie nazwy salonu lub gabinetu, np. GREEN10.
3. Kod uprawnia klientki i klientów Partnera do otrzymania rabatu w wysokości określonej przez GREEN MOON®, standardowo 10% na produkty objęte Programem.
4. GREEN MOON® może ustalić odmienne zasady dotyczące wysokości rabatu, produktów objętych rabatem lub okresu obowiązywania kodu.
5. Kod afiliacyjny jest przeznaczony do polecania produktów GREEN MOON® klientkom i klientom Partnera.
6. Kod afiliacyjny nie łączy się z innymi kodami rabatowymi, promocjami ani innymi formami obniżenia ceny, chyba że GREEN MOON® wyraźnie postanowi inaczej.
7. Partner nie może udostępniać kodu w sposób mogący naruszać interes GREEN MOON®, w szczególności poprzez publikowanie go na stronach z kodami rabatowymi, portalach agregujących promocje, w serwisach typu cashback lub w innych miejscach, których celem jest masowe pozyskiwanie zamówień wyłącznie poprzez rabat.
8. Partner nie może modyfikować warunków promocji ani przedstawiać kodu jako oferty, promocji lub gwarancji, która nie została zaakceptowana przez GREEN MOON®.

§4. Zasady naliczania prowizji

1. Partnerowi przysługuje prowizja w wysokości 10% wartości netto produktów sprzedanych z wykorzystaniem jego indywidualnego kodu afiliacyjnego.
2. Podstawę naliczenia prowizji stanowi rzeczywista wartość netto produktów zapłacona przez klienta po zastosowaniu rabatu wynikającego z kodu afiliacyjnego Partnera.
3. Prowizja jest zatem naliczana od kwoty faktycznie zapłaconej przez klienta za produkty po uwzględnieniu rabatu, pomniejszonej o należny podatek VAT.
4. Koszty dostawy, koszty dodatkowych usług oraz inne opłaty niezwiązane bezpośrednio z zakupem produktów nie stanowią podstawy naliczenia prowizji.
5. Przykładowo: jeżeli wartość produktów wynosi 100 zł brutto, a klient otrzymuje 10% rabatu i płaci 90 zł brutto, podstawą naliczenia prowizji jest kwota 90 zł brutto pomniejszona o należny podatek VAT. Przy stawce VAT 23% podstawą naliczenia prowizji jest 73,17 zł netto, a prowizja Partnera wynosi 7,32 zł netto.
6. Prowizja jest należna wyłącznie od sprzedaży prawidłowo przypisanej do kodu afiliacyjnego Partnera, dotyczącej zamówień, które zostały opłacone i zrealizowane, z uwzględnieniem późniejszych zwrotów, anulacji oraz innych sytuacji skutkujących zwrotem środków klientowi.
7. W przypadku zwrotu całości lub części zamówienia prowizja dotycząca zwróconych produktów nie przysługuje. Jeżeli została już uwzględniona w saldzie Partnera, kwota odpowiadająca zwróconym produktom zostanie odliczona od kolejnego rozliczenia.
8. GREEN MOON® prowadzi ewidencję zamówień przypisanych do poszczególnych kodów afiliacyjnych. Dane znajdujące się w systemie sprzedażowym GREEN MOON® stanowią podstawę do ustalenia sprzedaży przypisanej do danego Partnera.
9. Partner nie otrzymuje prowizji od zakupów dokonanych z wykorzystaniem innych kodów rabatowych ani od zamówień, których nie można prawidłowo przypisać do jego indywidualnego kodu afiliacyjnego.
10. Prowizja nie przysługuje od własnych zakupów Partnera dokonywanych w celu uzyskania prowizji ani od zakupów dokonywanych przez Partnera na rzecz osób trzecich w sposób mający na celu sztuczne zwiększenie wartości prowizji.
11. Prowizja nie przysługuje od zamówień hurtowych, zamówień realizowanych na indywidualnych warunkach cenowych, zamówień dropshippingowych ani innych transakcji, dla których GREEN MOON® ustaliło odrębne warunki handlowe, chyba że GREEN MOON® postanowi inaczej.
12. GREEN MOON® może wykluczyć z rozliczenia zamówienie, które zostało dokonane w sposób noszący znamiona nadużycia, manipulacji Programem lub naruszenia niniejszego Regulaminu.

§5. Próg wypłaty i rozliczenie prowizji

1. Prowizje Partnera są kumulowane i nie są wypłacane po każdym pojedynczym zamówieniu.
2. Standardowy minimalny próg rozliczeniowy wynosi 800 zł netto należnej prowizji.
3. Po osiągnięciu progu 800 zł netto Partner może wystawić GREEN MOON® prawidłowy dokument księgowy zgodny z jego statusem podatkowym, obejmujący należną prowizję.
4. Do kwoty prowizji netto zostanie doliczony podatek VAT, jeżeli ma zastosowanie zgodnie ze statusem podatkowym Partnera i obowiązującymi przepisami.
5. Dokument księgowy powinien zostać wystawiony zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jeżeli w danym przypadku obowiązek korzystania z KSeF wynika z przepisów prawa.
6. Prowizja jest wypłacana na rachunek bankowy wskazany przez Partnera na prawidłowo wystawionym dokumencie księgowym.
7. Termin płatności dokumentu księgowego wynosi 14 dni od dnia jego prawidłowego doręczenia GREEN MOON®.
8. Jeżeli Partner nie osiągnie minimalnego progu 800 zł netto, naliczona prowizja pozostaje w saldzie Partnera i jest przenoszona na kolejne okresy rozliczeniowe.
9. W przypadku zakończenia współpracy GREEN MOON® rozliczy wszystkie prawidłowo naliczone i należne prowizje Partnera, niezależnie od tego, czy ich suma osiągnęła próg 800 zł netto, z uwzględnieniem zwrotów, anulacji i innych korekt dotyczących rozliczanych zamówień.
10. Końcowe rozliczenie prowizji następuje na podstawie prawidłowego dokumentu księgowego wystawionego przez Partnera zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§6. Próbki produktów

1. GREEN MOON® może udostępniać Partnerom możliwość zakupu próbek produktów przeznaczonych do prezentowania i rekomendowania produktów klientkom i klientom salonu lub gabinetu.
2. Próbki nie są standardowo przekazywane Partnerom bezpłatnie.
3. Cena jednej próbki wynosi 3,50 zł brutto za sztukę, chyba że GREEN MOON® ustali dla danego produktu lub okresu inną cenę.
4. Partner samodzielnie decyduje o liczbie zamawianych próbek i ponosi ich koszt.
5. Zakup próbek stanowi odrębną transakcję od rozliczenia prowizji afiliacyjnej i nie pomniejsza ani nie zwiększa wysokości należnej Partnerowi prowizji, chyba że GREEN MOON® postanowi inaczej.
6. Próbki mogą być wykorzystywane wyłącznie w związku z działalnością Partnera oraz promocją i rekomendowaniem produktów GREEN MOON®.
7. Partner może przekazywać próbki klientkom i klientom w ramach prezentacji produktu, konsultacji, zabiegu lub innej formy bezpośredniej rekomendacji produktu.
8. Partner nie może odsprzedawać próbek ani wykorzystywać ich jako samodzielnego produktu handlowego.
9. GREEN MOON® może ustalić maksymalną liczbę próbek możliwych do zamówienia przez Partnera w jednym zamówieniu lub w określonym okresie.
10. Do próbek mogą być dołączane materiały informacyjne zawierające indywidualny kod afiliacyjny Partnera. Materiały te służą umożliwieniu klientkom i klientom dokonania zakupu produktów GREEN MOON® z wykorzystaniem kodu Partnera.

§7. Materiały marketingowe

1. GREEN MOON® może udostępniać Partnerowi materiały marketingowe dotyczące marki i produktów, w tym zdjęcia, opisy produktów, materiały graficzne, informacje o produktach oraz materiały przeznaczone do publikacji w mediach społecznościowych.
2. Partner może korzystać z udostępnionych materiałów wyłącznie w celu promowania produktów GREEN MOON® i w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
3. Partner nie może dokonywać zmian w materiałach, które mogłyby zmienić ich znaczenie lub sposób prezentowania produktu, bez wcześniejszej zgody GREEN MOON®.
4. Partner nie może tworzyć własnych materiałów zawierających informacje o właściwościach produktów, działaniu produktów, składnikach lub efektach stosowania, jeżeli informacje te nie wynikają z oficjalnych materiałów GREEN MOON® lub nie zostały wcześniej zaakceptowane przez GREEN MOON®.
5. Partner zobowiązuje się do przedstawiania produktów GREEN MOON® w sposób rzetelny, zgodny z ich przeznaczeniem oraz obowiązującymi przepisami prawa.

§8. Oznaczanie treści afiliacyjnych

1. Jeżeli Partner publikuje w internecie treści promujące produkty GREEN MOON® w związku z udziałem w Programie, w szczególności w mediach społecznościowych, zobowiązuje się do czytelnego oznaczania charakteru takich treści zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualnymi wytycznymi właściwych organów, w tym Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK).
2. Partner zobowiązuje się do informowania odbiorców o swoim związku z GREEN MOON® oraz o uzyskiwaniu korzyści materialnej w związku z zakupami dokonanymi z wykorzystaniem jego kodu, jeżeli charakter publikowanej treści wymaga takiego oznaczenia.
3. Oznaczenie treści powinno być czytelne, jednoznaczne i widoczne dla odbiorcy oraz nie może wprowadzać go w błąd co do charakteru publikacji.
4. Partner ponosi odpowiedzialność za prawidłowe oznaczanie publikowanych przez siebie treści zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§9. Dobre imię i wizerunek marki GREEN MOON®

1. Partner zobowiązuje się do dbania o dobre imię GREEN MOON®, jej marki, produktów oraz osób związanych z marką.
2. Partner zobowiązuje się do prowadzenia komunikacji dotyczącej GREEN MOON® w sposób profesjonalny, kulturalny, rzetelny i zgodny z charakterem marki.
3. Partner nie może podejmować działań, które mogłyby narazić GREEN MOON® na utratę dobrego imienia, wiarygodności lub zaufania klientów.
4. W szczególności zabronione jest:
   a) rozpowszechnianie nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji dotyczących GREEN MOON® lub jej produktów,
   b) przypisywanie produktom właściwości, których GREEN MOON® oficjalnie nie komunikuje,
   c) składanie klientom obietnic dotyczących efektów stosowania produktów, których GREEN MOON® nie potwierdza,
   d) publikowanie treści obraźliwych, dyskryminujących lub sprzecznych z prawem w związku z marką GREEN MOON®,
   e) wykorzystywanie marki GREEN MOON® w sposób mogący sugerować, że Partner jest właścicielem marki, oficjalnym przedstawicielem lub pracownikiem GREEN MOON®, jeżeli nie wynika to z odrębnego porozumienia,
   f) podejmowanie działań mogących wprowadzać klientów w błąd co do relacji pomiędzy Partnerem a GREEN MOON®.
5. Partner zobowiązuje się do stosowania nazwy GREEN MOON® oraz jej oznaczeń w sposób zgodny z przekazanymi przez GREEN MOON® zasadami komunikacji marki.

§10. Zakazane działania afiliacyjne

1. Partnerowi zabrania się podejmowania działań mających na celu sztuczne zwiększanie liczby zamówień lub prowizji.
2. W szczególności niedopuszczalne jest:
   a) generowanie fikcyjnych zamówień,
   b) dokonywanie własnych zakupów w celu uzyskania prowizji,
   c) dokonywanie zakupów przez osoby trzecie w celu sztucznego zwiększenia prowizji Partnera,
   d) wykorzystywanie automatycznych systemów generujących zamówienia lub ruch,
   e) umieszczanie kodu afiliacyjnego w serwisach z kodami rabatowymi bez zgody GREEN MOON®,
   f) wykorzystywanie płatnych reklam w wyszukiwarkach lub innych systemach reklamowych w sposób wykorzystujący nazwę GREEN MOON®, jej znaki towarowe lub nazwę domeny bez uprzedniej zgody GREEN MOON®,
   g) podejmowanie działań, których celem jest obejście zasad naliczania prowizji.
3. W przypadku stwierdzenia naruszenia GREEN MOON® może anulować prowizję wynikającą z zakwestionowanych transakcji, a w przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia zakończyć udział Partnera w Programie.

§11. Charakter współpracy

1. Udział w Programie nie tworzy pomiędzy GREEN MOON® a Partnerem stosunku pracy, przedstawicielstwa, agencji, franczyzy ani spółki.
2. Partner prowadzi działalność we własnym imieniu i na własny rachunek.
3. Partner ponosi odpowiedzialność za sposób prowadzenia własnej działalności oraz za zgodność prowadzonej przez siebie komunikacji marketingowej z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Partner nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu GREEN MOON® ani do składania oświadczeń, które mogłyby wywołać skutki prawne po stronie GREEN MOON®.

§12. Możliwość współpracy B2B

1. W przypadku regularnego generowania sprzedaży, zwiększonego zainteresowania produktami GREEN MOON® lub odpowiedniego potencjału biznesowego Partnera, GREEN MOON® może zaproponować Partnerowi przejście na indywidualne warunki współpracy B2B, w tym warunki hurtowe.
2. Przedstawienie propozycji współpracy B2B ma charakter uznaniowy i nie stanowi zobowiązania GREEN MOON® do zawarcia odrębnej umowy ani do przyznania Partnerowi określonych warunków handlowych.
3. Szczegółowe zasady współpracy B2B, w przypadku jej rozpoczęcia, są ustalane indywidualnie i nie wynikają z niniejszego Regulaminu.

§13. Dane osobowe i informacje o klientach

1. Partner nie otrzymuje dostępu do danych osobowych klientów dokonujących zakupów za pośrednictwem jego kodu afiliacyjnego, chyba że odrębne przepisy lub odrębne porozumienie stanowią inaczej.
2. Informacje o liczbie zamówień, wartości sprzedaży oraz wysokości naliczonej prowizji są wykorzystywane przez GREEN MOON® w celu prawidłowego prowadzenia Programu i jego rozliczania.
3. Partner zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.

§14. Zakończenie współpracy

1. Każda ze stron może zakończyć udział Partnera w Programie z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, chyba że strony ustalą inaczej.
2. GREEN MOON® może zakończyć udział Partnera w Programie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
   a) istotnego naruszenia Regulaminu,
   b) działań godzących w dobre imię GREEN MOON®,
   c) działań mogących narazić GREEN MOON® na odpowiedzialność prawną lub finansową,
   d) wykorzystywania kodu afiliacyjnego w sposób niezgodny z Regulaminem,
   e) podejmowania działań mających na celu nieuczciwe zwiększenie prowizji,
   f) podawania nieprawdziwych danych lub informacji niezbędnych do rozliczenia współpracy.
3. Po zakończeniu współpracy Partner zobowiązany jest zaprzestać posługiwania się materiałami marketingowymi GREEN MOON® oraz informowania o sobie jako o Partnerze GREEN MOON®.
4. Kod afiliacyjny Partnera może zostać dezaktywowany z chwilą zakończenia współpracy.
5. Zakończenie współpracy nie pozbawia Partnera prawa do prawidłowo naliczonych i należnych prowizji za zamówienia spełniające warunki Regulaminu. Końcowe rozliczenie następuje zgodnie z §5 ust. 9–10.

§15. Zmiany Regulaminu

1. GREEN MOON® zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych Programu, zmian sposobu rozliczania lub rozwoju Programu.
2. O zmianach Regulaminu Partner zostanie poinformowany w sposób przyjęty przez GREEN MOON®.
3. Zmiany Regulaminu dotyczą przyszłych transakcji i przyszłych okresów rozliczeniowych i nie wpływają na prowizje, które zostały prawidłowo naliczone przed dniem wejścia w życie zmian.
4. Zmiany dotyczące wysokości prowizji, wysokości rabatu dla klientów, ceny próbek lub innych istotnych warunków współpracy obowiązują na przyszłość.

§16. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Regulamin stanowi podstawowy dokument określający zasady udziału w Programie Afiliacyjnym GREEN MOON®.
3. Indywidualne ustalenia pomiędzy GREEN MOON® a konkretnym Partnerem mogą rozszerzać lub doprecyzowywać zasady współpracy, jeżeli zostały dokonane w formie pisemnej lub dokumentowej przez osoby uprawnione do reprezentowania GREEN MOON®.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
5. Regulamin obowiązuje od dnia 09.09.2026.